Che cos’è l’accesso atti?

Effettuare un accesso atti non è un processo semplice, ma spesso è necessario se si vuole acquistare o vendere un immobile in modo sicuro, oppure per avviare dei lavori di ristrutturazione.

L’accesso agli atti consente di esaminare i documenti della Pubblica Amministrazione tramite una richiesta specifica. È utile nel settore immobiliare per confrontare la documentazione depositata nel catasto con lo stato effettivo di un immobile (detto anche stato di fatto). Verificare la conformità degli aspetti catastali e urbanistici è necessario per una compravendita sicura e senza sorprese, ma anche per usufruire dei bonus fiscali.

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Indice

• Come funziona l’accesso atti

• Come accedere ai documenti richiesti con l’accesso agli atti

• Quanto costa effettuare un accesso atti

Come funziona l’accesso atti

Ogni singola amministrazione e comune ha le proprie regole interne sull’accesso agli atti. In generale, i passaggi base sono i seguenti:

bisogna presentare una domanda scritta, utilizzando l’apposita modulistica, all’amministrazione che detiene il documento, motivando la richiesta
sarà importante specificare se si desidera ottenere una copia del documento, sia in formato cartaceo sia in formato digitale
è possibile consegnare la domanda di persona, tramite posta o per via telematica.

L’amministrazione potrà rispondere in vari modi:

accogliendo la richiesta
respingendo la richiesta
limitando l’accoglimento solo ad alcuni dei documenti richiesti
ritardare la risposta per motivi organizzativi

Di solito, l’amministrazione ha 30 giorni di tempo per rispondere. Nonostante ciò, come già detto le modalità di accesso atti e le tempistiche potrebbero differire di comune in comune.

Come accedere ai documenti richiesti con l’accesso agli atti

Se la tua domanda viene accolta l’amministrazione ti fornirà indicazioni su quale ufficio visitare ed entro quanti giorni farlo. Durante la presa visione degli atti è importante rispettare alcune regole:

dovrai effettuare la presa visione degli atti negli orari di apertura al pubblico degli uffici e preferibilmente in presenza di un addetto del personale
non sarà consentito alterare i documenti né portarli fuori dall’ufficio
se necessario, sarai autorizzato a prendere appunti o copiare il contenuto dei documenti

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Quanto costa effettuare un accesso atti

Per accedere al documento richiesto ti sarà chiesto di pagare i diritti di segreteria, che differiscono da comune a comune.

Nel caso avessi bisogno di una copia del documento, dovrai coprire i costi di riproduzione, che variano da un’amministrazione all’altra.

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